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風險管理

反壟斷行為的防止舉措

Honda在全球范圍內開展業務,并在日常業務活動中格外小心,力求不違反各國的競爭法。

在《Honda行為規范》中,還將“為了持續獲得客戶和社會的信賴,應與競爭對手開展自由和公平的競爭”“遵守競爭法(反壟斷法)”作為“遵守競爭法”的內容加以規定。

作為加強合規管理的一個環節,Honda在人員晉升時進行的分級別培訓,以及駐在員到崗前的培訓中,會加入以反競爭行為為主題的課程。此外,在面向員工的公司內網上也會登載有關反競爭行為的宣傳內容。

風險管理體制建設

Honda制定了適用范圍涵蓋集團子公司的《Honda全球風險管理規定》。

本規定旨在實現立足Honda哲學的企業可持續發展和管理的穩定化,對象包括涉及全球層面對業務產生影響的所有風險。以推動各機構以規定的基本方針為基礎,建立各自的風險管理機制,自負其責地開展風險管理活動。以董事會選任的風險管理負責人為中心,進行風險管理活動的體系建設和落實跟蹤。

此外,各機構根據規定的基本方針,設置風險管理辦公室,建立獨立的風險管理體系,自負其責地推進風險管理活動。

主要舉措有,在全公司范圍內以通用的方法開展確認、評估、應對風險的“風險評估活動”。

在危機發生時,根據產生影響的程度,設置全球危機對策總部進行危機應對。

風險評估活動

Honda自2013年起,在各地區總部、業務總部、職能總部開展風險評估活動。

這一活動的目的是,對業務周邊的潛在風險加以預測,通過提前應對將風險的影響降至最低。

各部門每年就Honda集團所預測的91個風險項目,依據通用的評估標準進行風險評估,選出“部門重點風險”。

各總部根據各部門的風險評估結果反復討論,并基于總部風險管理負責人的判斷選出“總部重點風險”,并加以應對。

此外,在全公司層面,再根據各總部的重點風險情況,基于全公司風險管理負責人的判斷,確定“全公司重點風險”,并在經營會議上加以共享和討論。

2018年也進行了全公司重點風險的確定活動,并就應對情況進行進度管理。

今后仍將通過本活動,努力降低集團整體的風險,以期提升每一名員工的風險意識。

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危機應對

Honda開展了監控、匯報危機征兆的風險監測活動,以期做到迅速應對。

此外,在危機發生時,根據危機的影響程度成立全球危機對策總部,完善防止事態擴大和進行早期控制的體系。

在2016年4月發生了熊本地震后,Honda設立了全球危機對策總部。

首先,新設了召集危機應對的關鍵人物班長的班長會議,作為日常信息共享和活動討論的平臺。通過該會議,Honda在努力提升活動水平,并在發生危機時營造有效合作的氛圍。

其次,定期召開危機對策總部訓練,以檢驗危機應對活動。2017年,為了檢驗應對熊本地震后的手冊,進行了訓練。2018年,為了進一步提升實效性,以首都地震為假想事件,進行了涉及多個網點的危機應對訓練。

在防災演練方面,自2016年起,除了確保人身安全、安全情況確認以外,還持續開展了以從BCP視角出發早期掌握對商業活動的影響為目的的信息合作訓練。

※BCP:Business Continuity Planning (業務連續性計劃)

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信息管理

為保護顧客和員工等的個人信息,妥善管理公司信息等目的,以及應對3D數據等高度保密信息在全球范圍使用的增加,Honda于2014年制定了“GCP”,設立了以人事、公司治理本部長為委員長的全球保密委員會。2017年度的全球保密會議,確認了全區域信息管理體系的完成,批準了自2018年度起3年的保密活動方針和實施方案,并著手開展相關活動。

除了已經實行的“GPP”、《電子會議政策》以外,2016年12月的全球保密會議還批準了《全球文件管理規定》,至此GCP相關規定就全部制定完成了。

在日本,在全球保密委員會既定方針的指導下,以“日本保密委員會”為中心,全年推進加強信息管理的舉措。

此外,在應對近年來日趨巧妙化、復雜化的網絡攻擊方面,全球保密委員會與日本保密委員會合作,采取了旨在強化信息安全的舉措。

個人信息的保護

個人信息保護規定的適用部門均明確了信息處理者、管理者和管理負責人,部門全體人員均接受了有關個人信息保護的培訓。

對于對個人信息中電子數據的訪問,在設置訪問權限的同時,還進行了訪問日志管理。對紙質資料,通過可上鎖的箱柜等加以慎重保管。另外,每年對數據資料進行一次以上的盤點,并對不再需要的信息予以銷毀。

已經完成了對2017年5月實施的改版個人信息保護法(日本)和2018年5月實施的GDPR的對應工作。在2018年的全球保密委員會上,就如何應對今后將被不斷強化的各國個人信息保護規定,取得了所有地區的共識,并推進全公司范圍的應對。

2018年度沒有發生有關個人信息泄露的申訴。

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